Funktionen
Vier Kernmodule, nahtlos integriert. Dazu KI-Funktionen, die euch wirklich Arbeit abnehmen — alles auf deutschen Servern, DSGVO-konform.
Die Idee dahinter
Stundensatz, Budget, Kostenstelle, Verantwortliche — 49 Eigenschaften vererben von der obersten Hierarchie bis zur einzelnen Aufgabe. Jede Ebene kann den geerbten Wert überschreiben. Und jede Zelle zeigt, wo der aktuelle Wert herkommt.
Holding · Gesellschaft · Abteilung · Kunde · Projekt · Phase · Task. Kein Hard-Limit, nur ein weicher Maximum-Pfad für Performance.
Multi-Scope-Budgets rollen mathematisch korrekt hoch — anteilig oder als Summe, gleichzeitig sichtbar. Kein Excel-Zwischenschritt.
Zu jedem Wert gibt es ein *Source*-Feld: „geerbt von Abteilung" oder „hier gesetzt". Auditing ohne Rückwärtsrechnen.
Eure Zeiten — sauber erfasst, rechtssicher dokumentiert, fertig für die Abrechnung. Keine Zettelwirtschaft, keine Excel-Akrobatik.
Projekte, die liefern. Aufgaben, die sitzen. Budgets, die stimmen. Alles verbunden mit der Zeiterfassung — keine doppelten Eingaben.
Echtes HR für KMU. Weniger Enterprise-HR-Ballast, mehr tägliche Nutzbarkeit — und direkt verknüpft mit Zeiten und Kosten.
Zahlen die stimmen. Endlich Projektcontrolling in Echtzeit — und eine Finance-Sicht, die eure Steuerkanzlei abholen kann.
Budget-Intelligenz
Nicht nur „verbraucht / geplant" — sondern Pro-Rata, Earned Value und Rebalancing. Jede Stundenbuchung aktualisiert die Wahrheit über das Projekt in Echtzeit.
Zwei Sichten auf dasselbe Budget — gleichzeitig. Der Absolut-Wert zeigt Verbrauch gegen Gesamtbudget, die Pro-Rata-Sicht bricht es auf die bisher geplante Laufzeit herunter. So seht ihr früh, ob ein Projekt abdriftet, bevor die Zahl rot wird.
Schedule Performance Index (SPI) und Cost Performance Index (CPI) werden automatisch aus Zeitbuchungen und Budget berechnet. < 1 = im Verzug bzw. über Budget. Kein Excel, keine manuelle Pflege — PMI-konforme Kennzahlen direkt aus dem laufenden Projekt.
Stunden zwischen Phasen, Aufgaben oder Kostenstellen umhängen — ohne das Gesamtbudget anzufassen. Der Projekt-Graph rechnet die Vererbung neu durch, Parent-Level-Totals bleiben stabil, jede Bewegung bleibt im Audit-Log.
Transparenz statt Blockade: Das System warnt bei Überziehung in zwei Stufen (warning/critical), blockiert aber nie Buchungen. Ihr entscheidet, nicht das Tool.
Das einzige Dienstleister-ERP, das Revenue-Share mit BAG-konformen Klauseln direkt an die integrierte Zeiterfassung knüpft. Keine separate Excel-Datei, kein Nachrechnen zum Quartalsende — die Provision entsteht aus denselben Buchungen, die auch das Projekt-Controlling speisen.
Cap und Floor pro Klausel. BAG-Rechtsprechung (u. a. 10 AZR 612/10, 10 AZR 390/02) referenziert direkt im Quellcode. Auszahlungsreports als PDF-Export.
KI-Features
Drei Prinzipien — Souveränität, Tool Calling, Transparenz. Erst dann die Features. In dieser Reihenfolge, weil ein Assistent ohne Disziplin in einer ERP-Suite gefährlicher ist als hilfreich.
Pro Mandant eigener OpenAI-, Azure- oder Anthropic-Key. Self-Hosted via Ollama möglich. Kein Zwangsprovider, kein stiller Fallback auf ein fremdes Modell — schlägt die Inferenz fehl, fällt das Feature sichtbar aus.
Jedes KI-Feature befüllt getypte Felder via Tool Calling — kein halluziniertes JSON, keine erfundenen Enum-Werte. Das Modell darf nur schreiben, was das Schema zulässt. Falsche Eingaben werden geblockt, nicht ausgebügelt.
Eigener Counter pro Mandant, pro Feature, pro Tag. Ihr seht, wer wie viel Modell-Budget verbraucht, bevor die Rechnung kommt. Multi-Provider-Auswahl erlaubt günstigere Modelle für einfache Tasks.
Konkret im Produkt
Formulare per Copy & Paste
Kopiert eine E-Mail, einen Vertrag oder einen Text in die Form — die KI befüllt die passenden Felder automatisch via Tool Calling. Spart Minuten pro Eingabe, bei jeder Form.
Natürlichsprachlich & Voice
„Alle offenen Projekte aus Q2 mit Budget über 10.000 €." — Fertig. Komplexe Filter per Sprache, auch per Voice-Input. Funktioniert in allen Grids, für alle Entitäten.
Hierarchisch aus einem Brief
Einen groben Task hinklotzen — die KI strukturiert daraus eine saubere Hierarchie aus Task, Subtasks und Checklisten. Ideal für wiederkehrende Prozesse.
Architektur & Sicherheit
Gebaut auf modernem Stack, betrieben in Deutschland, auditierbar bis auf die Einzelzeile.
Mandantentrennung auf DB-Ebene — jedes Tenant hat seine eigene Datenbank.
Hosting bei Hetzner, Rechenzentrum in Deutschland. Keine Drittlandtransfers.
AV-Vertrag inklusive, Löschkonzepte, Auskunftsrechte — out of the box.
Single Sign-on, MFA, SAML-Integration auf Wunsch.
Für regulierte Branchen — die komplette Suite auch im eigenen Rechenzentrum.
REST-API, Webhooks, SignalR-Push — für nahtlose Integrationen in eure Tool-Landschaft.
Jede Änderung nachvollziehbar — wer, wann, was. Revisionssicher.
Tägliche Backups, Point-in-Time-Recovery, verschlüsselt und georedundant.
Bereit für die Details?
30 Minuten persönliche Demo, oder 14 Tage kostenlos mit eurem eigenen Tenant — kein Risiko, keine Kreditkarte.