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USP arquitectónico · Scopes

Una imputación.
Varios libros.
Una verdad.

Los scopes no son tags ni categorías. Son las reglas de negocio operativas de vuestra empresa — facturabilidad, tarifa horaria, partida presupuestaria, flujo RR. HH. y predeterminado UI en un único conjunto configurado. Se heredan a cada nivel del grafo de proyectos, pueden sobrescribirse de forma puntual por proyecto — y cada celda muestra de dónde viene su valor.

18+ propiedades de comportamiento por scope
49 propiedades heredadas por proyecto
9 niveles de profundidad de herencia
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Anatomía de un scope

18 propiedades de comportamiento.
Una regla de negocio configurada.

Un scope en Temporalis EMS es un conjunto de bool-flags, predeterminados y referencias que lo convierten al mismo tiempo en regla de facturación, categoría RR. HH., partida presupuestaria, portador de tarifa horaria y preajuste UI. Una etiqueta no conoce ni uno solo de esos campos.

01

Facturación

¿Quién aparece en la factura — y cómo?

  • Facturable Las horas van directamente a la factura del cliente.
  • Indirectamente facturable Entra en la contabilidad analítica interna — no aparece en ninguna factura del cliente.
  • Ocultar en factura La entrada no se lista como concepto en la facturación.
  • Ocultar tarifa horaria La tarifa y el ingreso aparecen en el informe como «—» en lugar del importe.
  • Gastos / dietas La imputación se lleva como justificante, no como tiempo prestado.
02

Planificación & RR. HH.

Previsto/real, ausencias, precio fijo.

  • Planificable Horas previstas permitidas para forecast y planificación de capacidad.
  • Scope RR. HH. Activa la solicitud, el flujo de aprobación y el seguimiento de saldo (p. ej. saldo de vacaciones).
  • Scope precio fijo El presupuesto vale como tarifa plana — no como cantidad de horas planificada.
03

Defaulting

¿Qué propone automáticamente el editor?

  • Aplicar a cada proyecto Los proyectos nuevos reciben el scope automáticamente.
  • Preseleccionado en cada imputación de tiempo En el editor de imputación, el scope está activo desde el inicio.
  • Predeterminado por tipo de proyecto El preajuste solo aplica para ciertos tipos de proyecto (p. ej. precio fijo vs. T&M).
  • Aplicar a cada tarifa/posición Las posiciones tarifarias nuevas heredan automáticamente el scope.
04

Lista blanca de tipos de tiempo

Qué tipos de tiempo están permitidos.

  • Tipos de tiempo permitidos Lista de tipos de imputación admitidos para este scope — las imputaciones erróneas se evitan ya en el editor.

Ejemplos:

  • Trabajo
  • Vacaciones
  • Enfermedad
  • Pausa
  • Viaje de trabajo
  • Hijo enfermo
05

Tarifa horaria & UI

Tarifa por defecto, descuento, color de calendario.

  • Tarifa horaria por defecto Tarifa preconfigurada — se utiliza si el proyecto o el empleado no llevan una tarifa distinta.
  • Descuento estándar Descuento preconfigurado sobre la tarifa horaria de este scope.
  • Color & estilo de calendario Cómo aparece el scope en el calendario y en las vistas de lista.
  • Icono de editor Símbolo en menús de selección y en el editor de imputación.
  • Sincronización iCal Las imputaciones aparecen en el calendario personal (feed CalDAV/iCal).

Cada una de estas propiedades se define junto con el scope a nivel tenant y sigue el grafo de proyectos mediante la herencia 0..9 INBOUND — sin copiar y pegar por proyecto.

01

Escenario · consultoría

Interno y externo,
en paralelo — con documentación separada.

Una consultora senior pasa dos horas con una junior en un taller con cliente. Visto desde el cliente, es una prestación de consultoría facturable. Visto desde dentro, es a la vez mentoría para desarrollo de personal. Antes: dos herramientas, doble imputación, verdades distintas. Con Temporalis EMS:

  • Varios scopes en un clic. En el modo de añadir, selecciona «Externo Consulting» e «Interno Mentoring» a la vez — el editor genera dos imputaciones vinculadas.
  • SharedKey conecta ambas. Ambas entradas llevan el mismo ID de correlación — los análisis pueden agruparlas, las correcciones se propagan automáticamente.
  • Descripción propia por libro. Lo que aparece en la factura del cliente no tiene nada que ver con la nota interna de mentoría. Ambos textos se persisten por separado.
  • Tarifa horaria propia por scope. La resolución de tarifa pasa por scope a través de la matriz proyecto × usuario × scope × rol — externo 180 €, interno 90 €, automáticamente.

«Una actualización, dos libros. Facturación y control de gestión están al mismo tiempo correctos.»

02

Escenario · I+D / innovación

Investigación y desarrollo
como partida propia y limpia.

Subvenciones de I+D, cajas de innovación, reportes de I+D — todos quieren cantidades de horas claramente delimitadas. Con Temporalis EMS configuráis una vez un scope «I+D» y desde la primera imputación los datos fluyen a la partida correcta.

  • Definición de scope configurada.isBillable=false, isIndirectlyBillable=true — entra en la contabilidad analítica interna, no aparece en ninguna factura del cliente.
  • Tarifa horaria propia, análisis propio. El filtro «Scope = I+D» entrega de un clic el estado de horas por empleado y proyecto — base para el certificado de subvención de I+D.
  • Heredado a través del grafo de proyectos. Definido una vez en el holding, «I+D» está automáticamente disponible en cada proyecto hija — sin mantenimiento por sub-tenant.
03

Escenario · RR. HH. & empleados

Scopes individuales de empleado —
con flujo de aprobación incluido.

Vacaciones, enfermedad, formación, formación continua, baja parental — no son tags, son procesos de negocio con solicitud, aprobación, saldo y efecto previsto/real. En Temporalis EMS son ciudadanos de primera clase como scopes RR. HH.

  • isHRScope acopla al flujo de aprobación. Las solicitudes pasan por el responsable, RR. HH. y, en su caso, el suplente — con estado, audit-log y certificado IT adjunto.
  • La lista blanca de tipos de tiempo evita errores.supportedTimeEntryTypes = [vacation, sick, childSick] — el tiempo de trabajo no puede imputarse aquí por definición.
  • Saldo calculado automáticamente. Saldo de vacaciones, cuota de absentismo, estado de formación — todo desde imputaciones aprobadas, no desde listas Excel mantenidas en paralelo.
04

Escenario · grupo & Pro-Rata

Una holding, tres filiales, cien proyectos —
una sola verdad.

La holding define una vez: «Tarifa horaria consultoría = 120 €, presupuesto total 100 000 €.» Las filiales heredan automáticamente. Los subproyectos también. Quien se desvíe de forma puntual pone un override — el resto de la jerarquía permanece intacto.

  • Reparto Pro-Rata matemático en servidor. 100 k € entre 4 proyectos hermanos paralelos = 25 k € por proyecto — sin Excel intermedio, sin desviación entre vistas.
  • Patrón Override en lugar de Pure-Inherit. Quien tenga un cliente premium con 150 €/h sobrescribe solo esa celda. La cadena de herencia queda intacta; al hacer reset, el campo vuelve al valor del padre.
  • Los campos Source hacen auditable la herencia. Cada celda sabe qué ancestro la entregó. Auditoría sin recálculo a la inversa — y sin suposiciones.
  • Pro-Rata Y Absoluto visibles en paralelo. El cliente ve el presupuesto total, el team-lead ve su parte, el controller ve ambos — desde la misma base de datos, en la misma vista.

Distinción

Por qué los scopes
son más que tags o categorías.

A primera vista tags, categorías y scopes parecen intercambiables — los tres clasifican de algún modo. En el código de Temporalis EMS son tres construcciones distintas con tres tareas distintas.

PropiedadScopeTagCategoría
Controla la facturabilidad (5 flags)✓——
Lleva tarifa horaria + resolución matricial✓——
Heredado por el grafo de proyectos (0..9 INBOUND)✓——
Presupuesto Pro-Rata por scope✓——
Lista blanca de tipos de tiempo permitidos✓——
Flujo RR. HH. + aprobación✓——
Defaulting en editores (3 flags)✓——
Filtro de búsqueda full-text✓✓✓

Tags y categorías siguen disponibles en Temporalis EMS — para clasificación full-text y enriquecimiento de búsqueda. Pero el peso de la lógica de negocio operativa está en el scope.

Vuestro modelo. Vuestras reglas.
Heredados a cada nivel.

Configurad vuestros scopes en una demo en directo de 30 minutos — reproducimos un escenario concreto de vuestro negocio sobre el grafo de proyectos y mostramos dónde la herencia os ahorra tiempo en la práctica.

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