Solución sectorial · Despachos
Las asesorías fiscales y los despachos de abogados afrontan cada día los mismos retos: justificantes de actividad por cada cliente, documentación sin lagunas según el § 6 ArbZG, pruebas de facturación auditables — y todo ello sin la maraña de Excel que se come tiempo técnico valioso. Temporalis EMS es el software de registro horario y de gestión de despacho que no solo cumple estos requisitos, sino que ahorra minutos reales en vuestro día a día: imputar tiempos al expediente, exportar el justificante de actividad con un clic, preparar exportaciones para contabilidad — todo en un sistema que crece con vuestro despacho.
El statu quo en muchos despachos
Cuatro problemas que vemos a diario en los despachos — y todos tienen solución.
En un despacho de 10 personas se generan de media 40 horas semanales de pura carga administrativa: teclear tiempos, fusionar tablas, corregir errores, hacer análisis a mano. Es tiempo que necesitáis para vuestros expedientes — no para vuestra propia contabilidad.
Quien introduce los tiempos a posteriori al final del día o el viernes por la tarde pierde de media un 15–20 % de las horas realmente trabajadas. Con un precio/hora de 200 EUR y un equipo de 10 personas, son fácilmente 30 000 EUR de honorarios perdidos al mes — pérdidas silenciosas que no aparecen en ninguna cuenta de resultados.
Desde la sentencia del BAG 1 ABR 22/21 del 13 de septiembre de 2022 está claro: los empleadores están obligados a registrar de forma sistemática el tiempo total de trabajo de sus empleados. Eso vale también para los despachos. Registros ausentes o lagunosos pueden derivar en multas y reclamaciones de pagos atrasados durante una inspección — independientemente del tamaño de la empresa.
Los honorarios de los clientes se calculan por tiempo dedicado. Si los tiempos no se registran al instante y por expediente, surgen problemas de imputación que hay que reconstruir penosamente al facturar. Cambios de expediente durante el día, reuniones conjuntas con varios participantes, actividades a prorrateo — sin software de registro horario digital, son dolores de cabeza diarios.
Cómo ayuda Temporalis EMS
Seis funciones que necesitáis a diario como asesoría fiscal o despacho de abogados — utilizables ya, sin tareas de configuración, sin módulos extra.
Proyecto = expediente
Cada expediente se crea como proyecto. Las imputaciones de tiempo se cargan al expediente con temporizador o manualmente — incluyendo actividad (p. ej., «inspección fiscal», «redacción de escritos», «reunión con cliente»), precio/hora y empleado responsable. El registro horario es totalmente transparente por expediente. Adiós a las adivinanzas en la facturación mensual.
Ninguna hora de honorarios se pierde
El Auto-Timer corre en segundo plano en cuanto abrís un expediente. Al cambiar al siguiente expediente se detiene automáticamente y propone la imputación para que la confirméis. Sustituciones de vacaciones, urgencias a las 22 h, llamadas breves entre tareas — todos los tiempos quedan registrados sin que tengáis que pensar activamente en ello. Resultado: hasta un 20 % más de horas facturables, ya desde el primer mes.
Listo para facturar en segundos
Cualquier justificante de actividad de un expediente puede exportarse con un clic como PDF profesional: periodo, empleado, descripciones de actividad, horas, precios/hora, total. El documento queda listo para facturar y puede entregarse directamente al cliente o al asesor fiscal. Sin maquetación manual, sin copiar de tablas Excel. Ved todas las funciones de exportación en la vista general de funciones.
Exportaciones CSV/Excel estructuradas
La exportación de Temporalis EMS genera ficheros CSV/Excel estructurados — nóminas, horas de proyecto y centros de coste — que pueden importarse vía DATEV-Import. Una interfaz DATEV nativa en sentido estricto no la tenemos actualmente; tratamos con gusto las asignaciones de cuentas o plantillas de asiento específicas bajo petición. La sección Trust & seguridad explica al detalle todos los formatos de datos y vías de integración.
Confidencialidad preservada
Los socios y la dirección ven todos los expedientes, todas las horas de empleados y la carga global del despacho. Los associates solo ven sus propias imputaciones de tiempo y los expedientes asignados. La asignación de permisos es granular: por usuario, por rol de proyecto, por nivel de reporting. Así la transparencia interna se mantiene donde corresponde — y la confidencialidad donde es necesaria.
Documentado sin lagunas
Cada cambio en una imputación de tiempo — alta, corrección o borrado — queda almacenado en el log de auditoría con marca de tiempo, ID de usuario y valor anterior. El log es inmutable y exportable bajo petición. En inspecciones fiscales, conflictos de derecho laboral o reclamaciones de clientes, dispondréis así de una prueba sin lagunas, oponible ante un tribunal y que cumple las exigencias del ArbZG y del RGPD.
Pensado en términos estructurales
El software de despacho clásico solo conoce «por cliente» o «por empleado». Temporalis modela la realidad real: precio/hora Partner para senior, tarifa Associate para junior, además de condiciones propias del cliente para grandes cuentas — todo heredado a lo largo de la estructura organizativa, valores individuales fácilmente sobrescribibles, siempre con indicación de fuente (¿de dónde viene esta tarifa?).
Contrato con cliente grande con tarifas propias negociadas — válido solo para este expediente.
Fuente: Override de expediente (Industrie AG, vigente desde 01.01.2026) — estándar de despacho original 280 €/h sobrescrito.
Cálculo concreto
Cifras para un despacho de 10 personas — calculado de forma conservadora, sin contar las pérdidas de honorarios por horas olvidadas.
Statu quo: Excel
40 h/semana
10 empleados × 4 horas/semana de carga administrativa
3.200 EUR/semana
a 80 EUR de coste interno por hora
Con Temporalis EMS
~10 min./semana
Por empleado — Auto-Timer, imputación a expediente, exportación con un clic
Inversión: 140 EUR/mes
para 10 usuarios desde 14 EUR/usuario
Ahorro administrativo
~12.500 EUR/mes
Solo en tiempo técnico recuperado — sin contar horas de honorarios olvidadas
Adicionalmente: +15–20 % más de horas facturables
gracias al tracking sin lagunas
Todos los datos se basan en medias del sector. Vuestro ROI real depende del tamaño del despacho, del precio/hora y del nivel de madurez actual de los procesos. Lo calculamos con vosotros con gusto en una sesión de demo gratuita.
Seguridad jurídica & protección de datos
La sentencia del BAG 1 ABR 22/21 del 13 de septiembre de 2022 ha clarificado la situación jurídica: los empleadores en Alemania están obligados a introducir un sistema para registrar el tiempo de trabajo diario de sus empleados. Eso vale sin excepción para los despachos — con requisitos especiales de auditabilidad, ya que en caso de duda autoridades y tribunales pueden tener acceso.
A esto se suma la protección de datos: los datos de cliente son especialmente protegidos según el RGPD. Las imputaciones de tiempo que contienen nombres de cliente, descripciones de actividad y contenidos de comunicación no pueden almacenarse en servidores fuera de la UE y deben estar protegidas frente a accesos no autorizados.
"Temporalis EMS se desarrolló desde la base para los requisitos del mercado DACH — con servidores en Alemania, cifrado AES-256 en reposo, TLS 1.3 en tránsito y un contrato de encargo de tratamiento (AVV) estándar según el art. 28 RGPD."
Preguntas frecuentes
Sí. Proporcionamos exportaciones CSV/Excel estructuradas de horas de cliente, actividades y centros de coste, importables vía DATEV-Import. Una interfaz DATEV nativa (formato ASCII / integración API directa con productos DATEV) no la tenemos actualmente. Sobre asignaciones de cuentas o plantillas de asiento específicas hablamos con gusto bajo petición.
Sí. En Temporalis EMS cada proyecto está asignado a un cliente. Las imputaciones de tiempo se cargan directamente al expediente — incluyendo actividad, precio/hora y empleado. El análisis por expediente está disponible con un clic como justificante de actividad PDF. Además podéis crear cuantos tipos de actividad queráis (asesoramiento, escritos, revisión, reunión con cliente) y asignarlos por expediente.
Cada imputación de tiempo se carga a exactamente un expediente. Si un empleado cambia entre varios expedientes en un día, simplemente crea varias imputaciones. El Auto-Timer se detiene automáticamente al cambiar, sin posibilidad de doble imputación. La vista diaria muestra todas las imputaciones de expediente cronológicamente de un vistazo — incluso con aviso de huecos en periodos no registrados.
Sí. Temporalis EMS cumple los requisitos del § 3 ss. ArbZG así como la sentencia BAG 1 ABR 22/21 del 13 de septiembre de 2022. Todas las imputaciones de tiempo se almacenan de forma auditable en el log de auditoría con marca de tiempo, ID de usuario y, en su caso, historial de cambios. Para AT y CH se aplican las leyes nacionales correspondientes — también están cubiertas. Los despachos con sedes en varios países DACH están así protegidos.
Sí. El modelo de roles en Temporalis EMS separa explícitamente entre vista Partner (todos los expedientes visibles) y vista Associate (solo imputaciones propias y expedientes asignados). La asignación de permisos es configurable de forma granular — por usuario, por rol de proyecto y por nivel de reporting. Así la transparencia interna se mantiene donde corresponde y la confidencialidad donde es necesaria.
No. El registro horario por expediente no es un módulo aparte y no tiene recargo. Forma parte del módulo principal de registro horario, ya incluido desde 14 euros por usuario y mes. Justificantes de actividad, exportación PDF, exportaciones CSV compatibles con DATEV y log de auditoría están en el mismo paquete.
Ofrecemos importación estructurada de Excel y CSV. Vuestro responsable de onboarding acompaña el proceso de migración y revisa la calidad de los datos por adelantado. Por regla general, un despacho de hasta 20 empleados queda migrado en un día laborable. Los primeros expedientes e imputaciones de tiempo pueden importarse ya durante los 14 días de prueba gratuita.
Sí. Temporalis EMS dispone de una app móvil nativa para iOS y Android. Los tiempos pueden registrarse mediante temporizador o entrada manual, también sin conexión. La sincronización es automática en la siguiente conexión. Ideal para citas externas, vistas judiciales o visitas a clientes — el registro horario del despacho siempre os acompaña.
Todos los datos de cliente se almacenan exclusivamente en servidores en Alemania (Hetzner, Frankfurt y Núremberg). La transmisión va con TLS 1.3, el almacenamiento cifrado con AES-256. Por cada despacho hay una base de datos totalmente aislada — sin mezcla con otras instancias de cliente. Un AVV según el art. 28 RGPD forma parte estándar de cada contrato. Todos los detalles en la sección Trust.
Sí, por supuesto. Temporalis EMS ofrece una fase de prueba gratuita de 14 días sin tarjeta de crédito y sin renovación automática. Para despachos a partir de 5 usuarios ofrecemos además una demo en vivo gratuita con sesión de onboarding personalizada — incluyendo configuración específica del despacho y primer import de expediente. Basta con reservar una demo y nos ocupamos del resto.
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14 días gratis, funcionalidad completa, soporte directo en el onboarding del despacho. O reservad una demo personal y os mostramos en 30 minutos cómo Temporalis EMS lleva vuestro registro horario por expediente al siguiente nivel.
Desde 14 EUR/usuario/mes · Todos los detalles en la página de precios