Fonctionnalités

Tout ce dont votre entreprise a besoin —
dans un seul système

Quatre modules centraux, intégrés sans couture. Plus des fonctions IA qui vous déchargent vraiment du travail — le tout sur des serveurs allemands, conforme RGPD.

L'idée derrière

Un graphe de projets.
Hérité à chaque niveau.

Taux horaire, budget, centre de coûts, responsables — 49 propriétés circulent depuis le holding jusqu'à la plus petite tâche. Chaque niveau peut surcharger la valeur héritée. Et chaque cellule indique d'où vient la valeur actuelle.

  • Jusqu'à 9 niveaux de profondeur

    Holding · société · département · client · projet · phase · tâche. Pas de limite stricte, juste un chemin maximum souple pour les performances.

  • Pro-Rata et Absolu en parallèle

    Les budgets multi-scope remontent mathématiquement correctement — au prorata ou en somme, simultanément visibles. Pas d'étape Excel intermédiaire.

  • Transparence des sources

    Chaque valeur a un champ *Source* : « hérité du département » ou « défini ici ». Audit sans recalcul à rebours.

Tout est expliqué : Scopes & héritage →
Module 1

Suivi du temps

Vos temps — saisis proprement, documentés conformément au droit, prêts pour la facturation. Plus de paperasse, plus d'acrobatie Excel.

  • Suivi du temps conforme RGPD — audit-log et documentation conforme au droit inclus
  • Auto-Timer — les temps tournent même si vous oubliez de saisir
  • Demandes de congés & workflow d'approbation — numérique au lieu de l'e-mail
  • Gestion des heures supplémentaires — incluant majorations et relevés de compte de temps
  • Clôture hebdomadaire — processus de revue structuré, plus de jours ouverts
  • Compte d'heures à trois piliers — contrat, planification et réel dans une seule vue
  • Export pour la paie — export mensuel CSV/Excel structuré, importable via DATEV (et systèmes équivalents)
  • Application mobile — saisir les temps, où que l'on travaille
Module 2

Gestion de projets

Des projets qui livrent. Des tâches qui tiennent. Des budgets justes. Tout connecté au suivi du temps — sans double saisie.

  • Tableaux Kanban — workflows par projet ou équipe, drag & drop, sync live
  • Gestion des tâches — sous-tâches, checklists, pièces jointes, rappels
  • Planification budgétaire — budgets en heures et coûts, seuils d'alerte, projection automatique
  • Vue de charge — planification des ressources en temps réel, alerte de surcharge
  • Imputation du temps sur les projets — sans couture du timer au contrôle de gestion projet
  • Projets clients — portails clients, taux horaires, préparation de factures
  • Reporting projet — statut, burndown, budget réel — dans une seule vue cohérente
  • Jalons — deadlines en vue, rappels automatiques
Module 3

RH

Du vrai RH pour les PME. Moins de lourdeur RH-Enterprise, plus d'utilité quotidienne — et directement relié aux temps et aux coûts.

  • Données collaborateurs — données de référence centralisées, données de mouvement, historique d'entrée et de sortie
  • Contrats & documents — contrats de travail, avenants, versionnés et sécurisés
  • Structure organisationnelle — équipes, départements, business units, supérieurs hiérarchiques
  • Absences — maladie, formation, congé parental — un calendrier central
  • Planification des congés — calendrier d'équipe, contrôle de collisions, contingents automatiques
  • Processus d'onboarding — checklists, responsabilités, statut d'onboarding par collaborateur
  • Centres de coûts par collaborateur — couplage direct à la vue Finance
  • Conformité DACH — ArbZG, BUrlG, jours fériés pour DE/AT/CH
Module 4

Finance & contrôle de gestion

Des chiffres justes. Enfin du contrôle de gestion projet en temps réel — et une vue Finance que votre cabinet comptable peut récupérer.

  • Centres de coûts — librement définissables, hiérarchiques, avec affectation budgétaire
  • Gestion budgétaire — budgets annuels et projet, prévisions, comparaison prévu/réel
  • Suivi du chiffre d'affaires — heures facturables et revenus par projet et client
  • Contrôle de gestion projet — marge, charge et dérive budgétaire en un coup d'œil
  • Tableau de bord KPI — chiffre d'affaires, coûts, charge — configurables comme widgets
  • Exports pour la comptabilité — fichiers CSV/Excel structurés, compatibles DATEV via DATEV-Import
  • Prévision (forecasting) — projection basée sur les saisies réelles et la planification
  • Rapports de rentabilité — par projet, client, collaborateur, centre de coûts

Intelligence budgétaire

Des budgets
qui réfléchissent

Pas seulement « consommé / prévu » — mais Pro-Rata, Earned Value et rééquilibrage. Chaque saisie de temps met à jour la vérité sur le projet en temps réel.

Pro-Rata et Absolu en parallèle

Deux vues sur le même budget — simultanément. La valeur Absolu montre la consommation par rapport au budget total ; la vue Pro-Rata la rapporte à la durée prévue jusque-là. Vous voyez tôt si un projet dérive, avant que le chiffre ne devienne rouge.

KPIs Earned Value

Le Schedule Performance Index (SPI) et le Cost Performance Index (CPI) sont calculés automatiquement à partir des saisies de temps et du budget. < 1 = en retard ou en dépassement. Pas d'Excel, pas d'entretien manuel — des indicateurs conformes au PMI directement issus du projet en cours.

Rééquilibrage entre scopes

Déplacer des heures entre phases, tâches ou centres de coûts — sans toucher au budget global. Le graphe de projets recalcule l'héritage, les totaux des niveaux parents restent stables, chaque mouvement reste dans l'audit-log.

Transparence plutôt que blocage : le système avertit en cas de dépassement à deux niveaux (warning/critical), mais ne bloque jamais les saisies. C'est vous qui décidez, pas l'outil.

Revenue Sharing

Des commissions
calculées par le système

Le seul ERP de prestataires de services qui relie le revenue-sharing avec des clauses conformes à la jurisprudence allemande BAG directement au suivi du temps intégré. Pas de fichier Excel séparé, pas de recalcul à la fin du trimestre — la commission naît des mêmes saisies qui alimentent aussi le contrôle de gestion projet.

  • 4 types de partageCommission · participation · bonus · tantième
  • 4 scopesProjet · client · équipe · entreprise
  • 4 modes de calculLinéaire · progressif · par paliers · seuil
  • 4 métriques de baseChiffre d'affaires · marge contributive · marge · heures

Cap et plancher par clause. Jurisprudence BAG (entre autres 10 AZR 612/10, 10 AZR 390/02) référencée directement dans le code source. Rapports de versement en export PDF.

Fonctions IA

Une IA qui n'a pas le droit d'halluciner

Trois principes — souveraineté, tool calling, transparence. Les fonctionnalités viennent ensuite. Dans cet ordre, parce qu'un assistant sans discipline dans une suite ERP est plus dangereux qu'utile.

Vos données, votre modèle

Clé OpenAI, Azure ou Anthropic propre par tenant. Self-hosted via Ollama possible. Pas de fournisseur imposé, pas de bascule silencieuse vers un autre modèle — si l'inférence échoue, la fonctionnalité tombe visiblement.

Tool calling au lieu de texte libre

Chaque fonctionnalité IA remplit des champs typés via tool calling — pas de JSON halluciné, pas de valeurs d'enum inventées. Le modèle n'a le droit d'écrire que ce que le schéma permet. Les entrées invalides sont bloquées, pas raccommodées.

Consommation de tokens visible en direct

Compteur propre par tenant, par fonctionnalité, par jour. Vous voyez qui consomme combien de budget modèle, avant que la facture n'arrive. Le choix multi-fournisseur permet d'utiliser des modèles plus économiques pour les tâches simples.

Tout est expliqué : Souveraineté LLM & architecture Hard-Fail →

Concrètement dans le produit

AI Paste

Formulaires par copier-coller

Copiez un e-mail, un contrat ou un texte dans le formulaire — l'IA remplit automatiquement les champs adéquats via tool calling. Économise des minutes par saisie, sur chaque formulaire.

AI Grid Filter

Langage naturel & voix

« Tous les projets ouverts du Q2 avec un budget de plus de 10 000 €. » — Terminé. Filtres complexes par voix ou texte. Fonctionne dans toutes les grilles, pour toutes les entités.

AI Batch Subtask Creation

Hiérarchique à partir d'un brief

Posez une tâche grossière — l'IA en structure une hiérarchie propre de tâche, sous-tâches et checklists. Idéal pour les processus récurrents.

Architecture & sécurité

Niveau enterprise —
sans la lourdeur enterprise

Construit sur un stack moderne, exploité en Allemagne, auditable jusqu'à la ligne.

  • Architecture multi-tenant

    Séparation des locataires au niveau base de données — chaque tenant a sa propre base.

  • Serveurs en Allemagne

    Hébergement chez Hetzner, datacenter en Allemagne. Sans transfert hors UE.

  • Conforme RGPD

    DPA inclus, plans de suppression, droits d'information — d'origine.

  • OIDC via Keycloak

    Single Sign-on, MFA, intégration SAML sur demande.

  • On-Premise disponible

    Pour les secteurs régulés — la suite complète aussi dans votre propre datacenter.

  • Vraie API

    API REST, webhooks, push SignalR — pour des intégrations sans couture dans votre paysage d'outils.

  • Audit-logs

    Chaque changement traçable — qui, quand, quoi. Conforme à la révision.

  • Stratégie de sauvegarde

    Sauvegardes quotidiennes, point-in-time recovery, chiffrées et géo-redondantes.

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