Solution sectorielle · Cabinets d'avocats
Les cabinets d'expertise comptable et d'avocats font face chaque jour aux mêmes défis : justificatifs d'activité pour chaque client, documentation sans faille selon le § 6 ArbZG, preuves de facturation auditables — et tout cela sans la paperasse Excel qui dévore un temps technique précieux. Temporalis EMS est le logiciel de suivi du temps et de gestion de cabinet qui non seulement répond à ces exigences, mais fait gagner de vraies minutes au quotidien : imputer les temps sur le dossier, exporter le justificatif d'activité d'un clic, préparer les exports pour la comptabilité — le tout dans un seul système qui grandit avec votre cabinet.
Le statu quo dans beaucoup de cabinets
Quatre problèmes que nous rencontrons quotidiennement dans les cabinets — et qui sont tous solubles.
Dans un cabinet de 10 personnes, on génère en moyenne 40 heures de pure charge administrative par semaine : taper les temps, fusionner des tableaux, corriger les erreurs, créer manuellement les analyses. C'est du temps que vous devriez consacrer aux dossiers — pas à votre propre comptabilité.
Qui saisit ses temps a posteriori en fin de journée ou le vendredi après-midi perd en moyenne 15 à 20 % des heures réellement effectuées. À un taux horaire de 200 EUR et avec une équipe de 10, cela représente vite 30 000 EUR d'honoraires perdus par mois — des pertes silencieuses qui n'apparaissent dans aucun compte de résultat.
Depuis l'arrêt du BAG 1 ABR 22/21 du 13 septembre 2022, c'est clair : les employeurs sont tenus d'enregistrer systématiquement la totalité du temps de travail de leurs salariés. Cela vaut aussi pour les cabinets. Des enregistrements manquants ou lacunaires peuvent entraîner des amendes et des rappels lors des contrôles — quelle que soit la taille de la structure.
Les honoraires des clients se calculent au temps passé. Si les temps ne sont pas saisis immédiatement et par dossier, des problèmes d'imputation surviennent qu'il faut reconstruire péniblement au moment de la facturation. Changements de dossier dans la journée, réunions communes à plusieurs intervenants, activités au prorata — sans logiciel de suivi du temps numérique, c'est un casse-tête quotidien.
Comment Temporalis EMS aide
Six fonctionnalités dont vous avez besoin chaque jour comme cabinet d'expertise comptable ou d'avocats — utilisables tout de suite, sans configuration, sans modules supplémentaires.
Projet = dossier
Chaque dossier est créé comme un projet. Les saisies de temps sont imputées au dossier via timer ou manuellement — y compris l'activité (par ex. « contrôle fiscal », « rédaction d'écritures », « entretien client »), le taux horaire et le collaborateur exécutant. Le suivi du temps est totalement transparent par dossier. Plus de devinettes au moment de la facturation mensuelle.
Aucune heure d'honoraires perdue
L'Auto-Timer tourne en arrière-plan dès que vous ouvrez un dossier. Au passage au dossier suivant, il s'arrête automatiquement et propose la saisie pour confirmation. Remplacements de congés, traitements d'urgence à 22 h, brefs appels intercalés — tous les temps sont saisis, sans que vous ayez à y penser activement. Résultat : jusqu'à 20 % d'heures facturables en plus, dès le premier mois d'utilisation.
Prêt à facturer en quelques secondes
Chaque justificatif d'activité pour un dossier s'exporte d'un clic en PDF professionnel : période, collaborateur, descriptions d'activités, heures, taux horaires, total. Le document est prêt à facturer et peut être transmis directement au client ou au comptable. Pas de mise en forme manuelle, pas de copier-coller depuis Excel. Voyez toutes les fonctions d'export disponibles dans l'aperçu des fonctionnalités.
Exports CSV/Excel structurés
L'export depuis Temporalis EMS produit des fichiers CSV/Excel structurés — paie, heures projet et centres de coûts — importables via DATEV-Import. Une interface DATEV native au sens strict n'est pas disponible actuellement ; nous traitons sur demande les affectations de comptes ou modèles d'écritures spécifiques. La section Trust & sécurité détaille tous les formats de données et voies d'intégration.
Confidentialité préservée
Les associés et la direction voient l'ensemble des dossiers, toutes les heures collaborateurs et la charge globale du cabinet. Les associates ne voient que leurs propres saisies de temps et les dossiers qui leur sont assignés. L'attribution des droits est granulaire : par utilisateur, par rôle de projet, par niveau de reporting. Ainsi la transparence interne reste là où elle doit être — et la confidentialité là où elle est nécessaire.
Documentation sans faille
Chaque modification de saisie de temps — première saisie, correction ou suppression — est enregistrée avec horodatage, ID utilisateur et valeur antérieure dans le log d'audit. Le log est immuable et exportable sur demande. En cas de contrôle fiscal, de litige du droit du travail ou de réclamation client, vous disposez ainsi d'une preuve sans faille, opposable en justice et conforme aux exigences de l'ArbZG et du RGPD.
Pensé en termes de structure
Les logiciels de cabinet classiques ne connaissent que « par client » ou « par collaborateur ». Temporalis modélise la vraie réalité : taux horaire Partner pour les seniors, taux Associate pour les juniors, plus des conditions propres au client pour les grands comptes — le tout hérité le long de la structure organisationnelle, valeurs individuelles facilement remplaçables, toujours avec affichage de la source (d'où vient ce taux ?).
Contrat avec le grand client : taux propres négociés — applicables uniquement à ce dossier.
Source : Override dossier (Industrie AG, valable depuis le 01.01.2026) — standard cabinet d'origine 280 €/h écrasé.
Calcul concret
Chiffres pour un cabinet de 10 personnes — calcul prudent, sans inclure les pertes d'honoraires liées aux heures oubliées.
Statu quo : Excel
40 h/semaine
10 collaborateurs × 4 heures/semaine de charge administrative
3 200 EUR/semaine
à un taux horaire interne de 80 EUR
Avec Temporalis EMS
~10 min./semaine
Par collaborateur — Auto-Timer, imputation au dossier, export d'un clic
Investissement : 140 EUR/mois
pour 10 utilisateurs à partir de 14 EUR/utilisateur
Économie administrative
~12 500 EUR/mois
Uniquement en temps technique récupéré — sans heures d'honoraires oubliées
En plus : +15–20 % d'heures facturables
en plus grâce au tracking sans faille
Tous les chiffres reposent sur des moyennes sectorielles. Votre ROI réel dépend de la taille du cabinet, du taux horaire et du niveau de maturité actuel des processus. Nous le calculons volontiers ensemble lors d'une session de démo gratuite.
Sécurité juridique & protection des données
L'arrêt du BAG 1 ABR 22/21 du 13 septembre 2022 a clarifié la situation juridique : les employeurs en Allemagne sont tenus d'introduire un système d'enregistrement du temps de travail quotidien de leurs salariés. Cela vaut sans exception pour les cabinets — avec des exigences particulières d'auditabilité, puisque dans le doute, autorités et tribunaux peuvent y avoir accès.
S'y ajoute la protection des données : les données clients sont particulièrement protégées par le RGPD. Les saisies de temps qui contiennent noms de clients, descriptions d'activités et contenus de communication ne peuvent pas être stockées sur des serveurs hors UE et doivent être protégées contre l'accès non autorisé.
"Temporalis EMS a été conçu de zéro pour les exigences du marché DACH — avec serveurs en Allemagne, chiffrement AES-256 au repos, TLS 1.3 en transit et un contrat de sous-traitance (AVV) standard selon l'art. 28 RGPD."
Questions fréquentes
Oui. Nous fournissons des exports CSV/Excel structurés des heures clients, activités et centres de coûts, importables via DATEV-Import. Une interface DATEV native (structure d'enregistrement ASCII / intégration API directe dans les produits DATEV) n'est pas disponible actuellement. Nous traitons volontiers sur demande les affectations de comptes ou modèles d'écritures spécifiques.
Oui. Dans Temporalis EMS, chaque projet est rattaché à un client. Les saisies de temps sont imputées directement sur le dossier — y compris l'activité, le taux horaire et le collaborateur. L'analyse par dossier est disponible d'un clic en justificatif d'activité PDF. Vous pouvez en outre créer un nombre illimité de types d'activités (conseil, écritures, contrôle, entretien client) et les associer à un dossier spécifique.
Chaque saisie de temps est imputée à exactement un dossier. Si un collaborateur passe d'un dossier à un autre dans la journée, il crée simplement plusieurs saisies. L'Auto-Timer s'arrête automatiquement au changement, sans risque de double imputation. La vue journalière montre toutes les imputations de dossiers chronologiquement d'un coup d'œil — avec alerte de lacune en cas de plages non saisies.
Oui. Temporalis EMS répond aux exigences des § 3 ss. ArbZG ainsi qu'à l'arrêt BAG 1 ABR 22/21 du 13 septembre 2022. Toutes les saisies de temps sont stockées de façon auditable dans le log d'audit avec horodatage, ID utilisateur et le cas échéant historique des modifications. Pour AT et CH s'appliquent les lois nationales correspondantes sur le temps de travail — celles-ci sont également couvertes. Les cabinets implantés dans plusieurs pays DACH sont ainsi protégés.
Oui. Le modèle de rôles dans Temporalis EMS sépare explicitement la vue Partner (tous les dossiers visibles) et la vue Associate (uniquement ses propres saisies et les dossiers assignés). L'attribution des droits est configurable de façon granulaire — par utilisateur, par rôle de projet, par niveau de reporting. La transparence interne reste là où elle doit être, et la confidentialité là où elle est nécessaire.
Non. Le suivi du temps par dossier n'est pas un module séparé et n'occasionne aucun supplément. Il fait partie du module de suivi du temps de base, déjà inclus à partir de 14 euros par utilisateur et par mois. Justificatifs d'activité, export PDF, exports CSV compatibles DATEV et log d'audit sont dans le même forfait.
Nous proposons un import Excel et CSV structuré. Votre interlocuteur d'onboarding accompagne le processus de migration et vérifie la qualité des données en amont. En général, un cabinet de jusqu'à 20 collaborateurs est migré en un jour ouvré. Les premiers dossiers et saisies de temps peuvent déjà être importés pendant l'essai gratuit de 14 jours.
Oui. Temporalis EMS dispose d'une app mobile native pour iOS et Android. Les temps peuvent être saisis par timer ou en saisie manuelle, même hors-ligne. La synchronisation se fait automatiquement à la prochaine connexion. Idéal pour les rendez-vous extérieurs, les audiences ou les visites client — le suivi du temps de cabinet est toujours avec vous.
Toutes les données clients sont stockées exclusivement sur des serveurs en Allemagne (Hetzner, Francfort et Nuremberg). La transmission est sécurisée par TLS 1.3, le stockage chiffré en AES-256. Pour chaque cabinet existe une base de données entièrement isolée — aucun mélange avec d'autres instances clients. Un AVV selon l'art. 28 RGPD fait partie standard de chaque contrat. Tous les détails dans la section Trust.
Oui, bien sûr. Temporalis EMS propose une phase d'essai gratuite de 14 jours sans carte bancaire et sans renouvellement automatique. Pour les cabinets à partir de 5 utilisateurs, nous proposons en plus une démo live gratuite avec entretien d'onboarding personnel — y compris configuration spécifique cabinet et premier import de dossier. Il suffit de réserver une démo et nous nous occupons du reste.
Prêts à gérer vos dossiers plus efficacement ?
14 jours gratuits, fonctionnalités complètes, accompagnement direct pour l'onboarding cabinet. Ou réservez une démo personnelle et nous vous montrons en 30 minutes comment Temporalis EMS fait passer votre suivi du temps par dossier au niveau supérieur.
À partir de 14 EUR/utilisateur/mois · Tous les détails sur la page Tarifs