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USP architectural · Scopes

Une saisie.
Plusieurs livres.
Une vérité.

Les scopes ne sont pas des tags ni des catégories. Ce sont les règles métier opérationnelles de votre entreprise — facturabilité, taux horaire, enveloppe budgétaire, workflow RH et défaut UI dans un seul ensemble configuré. Ils se transmettent à chaque niveau du graphe de projets, peuvent être surchargés ponctuellement par projet — et chaque cellule indique d'où vient sa valeur.

18+ propriétés comportementales par scope
49 propriétés héritées par projet
9 niveaux de profondeur d'héritage
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Anatomie d'un scope

18 propriétés comportementales.
Une règle métier configurée.

Un scope dans Temporalis EMS est un faisceau de bool-flags, défauts et références qui en font à la fois une règle de facturation, une catégorie RH, une enveloppe budgétaire, un porteur de taux horaire et un préréglage UI. Un tag n'en connaît pas un seul champ.

01

Facturation

Qui apparaît sur la facture — et comment ?

  • Facturable Les heures vont directement sur la facture client.
  • Indirectement facturable Entre dans la comptabilité analytique interne — n'apparaît sur aucune facture client.
  • Masquer sur la facture L'entrée n'est pas listée comme poste lors de la facturation.
  • Masquer le taux horaire Le taux et le chiffre d'affaires apparaissent dans le rapport comme « — » au lieu d'un montant.
  • Frais / dépenses La saisie est traitée comme justificatif, pas comme temps presté.
02

Planification & RH

Prévu/réalisé, absences, forfait.

  • Planifiable Heures prévues autorisées pour la prévision et la planification de capacité.
  • Scope RH Active la demande, le workflow d'approbation et le suivi de solde (par ex. solde de congés).
  • Scope forfait Le budget vaut comme forfait — pas comme quantité d'heures planifiée.
03

Defaulting

Que propose automatiquement l'éditeur ?

  • Appliquer à chaque projet Les nouveaux projets se voient automatiquement attribuer le scope.
  • Présélectionné dans chaque saisie de temps Dans l'éditeur de saisie, le scope est actif dès le début.
  • Défaut par type de projet Le préréglage ne s'applique que pour certains types de projets (par ex. forfait vs. T&M).
  • Appliquer à chaque tarif/poste Les nouveaux postes tarifaires héritent automatiquement du scope.
04

Liste blanche de types de temps

Quels types de temps sont autorisés.

  • Types de temps autorisés Liste des types de saisie autorisés pour ce scope — les saisies erronées sont déjà empêchées dans l'éditeur.

Exemples :

  • Travail
  • Congés
  • Maladie
  • Pause
  • Déplacement
  • Enfant malade
05

Taux horaire & UI

Taux par défaut, remise, couleur de calendrier.

  • Taux horaire par défaut Taux préconfiguré — utilisé si le projet ou le collaborateur n'a pas de taux différent.
  • Remise standard Remise préconfigurée sur le taux horaire de ce scope.
  • Couleur & style de calendrier Comment le scope apparaît dans le calendrier et les vues en liste.
  • Icône d'éditeur Symbole dans les menus de sélection et dans l'éditeur de saisie.
  • Synchronisation iCal Les saisies apparaissent dans le calendrier personnel (flux CalDAV/iCal).

Chacune de ces propriétés est définie au niveau tenant en même temps que le scope et suit le graphe de projets via l'héritage 0..9 INBOUND — pas de copier-coller par projet.

01

Scénario · conseil

Interne et externe,
en parallèle — avec docs séparées.

Une consultante senior passe deux heures avec une junior dans un atelier client. Vu côté client, c'est une prestation de conseil facturable. Vu en interne, c'est en même temps du mentorat pour le développement RH. Avant : deux outils, double saisie, vérités divergentes. Avec Temporalis EMS :

  • Plusieurs scopes en un clic. Dans le mode d'ajout, elle sélectionne « Externe Conseil » et « Interne Mentorat » simultanément — l'éditeur génère deux saisies liées.
  • SharedKey relie les deux. Les deux entrées portent le même identifiant de corrélation — les analyses peuvent les regrouper, les corrections se propagent automatiquement.
  • Description propre par livre. Ce qui apparaît sur la facture client n'a rien à voir avec la note interne de mentorat. Les deux textes sont persistés séparément.
  • Taux horaire propre par scope. La résolution de taux passe par scope dans la matrice projet × utilisateur × scope × rôle — externe 180 €, interne 90 €, automatiquement.

« Une mise à jour, deux livres. La facturation et le contrôle de gestion sont justes au même moment. »

02

Scénario · R&D / Innovation

La R&D
comme enveloppe propre et nette.

Crédits d'impôt recherche, boîtes Innovation, rapports de R&D — tous veulent des quantités d'heures clairement délimitées. Avec Temporalis EMS, vous configurez une fois un scope « R&D », et dès la première saisie, les données coulent dans la bonne enveloppe.

  • Définition de scope configurée.isBillable=false, isIndirectlyBillable=true — entre dans la comptabilité analytique interne, n'apparaît sur aucune facture client.
  • Taux horaire propre, analyse propre. Le filtre « Scope = R&D » fournit en un clic l'état des heures par collaborateur et projet — base pour l'attestation de crédit d'impôt recherche.
  • Hérité par le graphe de projets. Défini une fois au niveau holding, « R&D » est automatiquement disponible dans chaque projet fille — sans entretien par sous-tenant.
03

Scénario · RH & collaborateurs

Scopes collaborateur individuels —
workflow d'approbation inclus.

Congés, maladie, formation continue, congé parental — ce ne sont pas des tags, ce sont des processus métier avec demande, approbation, solde et effet prévu/réel. Dans Temporalis EMS, ce sont des citoyens de première classe, en tant que scopes RH.

  • isHRScope se branche au workflow d'approbation. Les demandes passent par le manager, les RH et éventuellement par un suppléant — avec statut, audit-log et pièce jointe arrêt de travail.
  • La liste blanche de types de temps évite les erreurs.supportedTimeEntryTypes = [vacation, sick, childSick] — par définition, on ne peut pas y saisir du temps de travail.
  • Solde calculé automatiquement. Solde de congés, taux d'absentéisme, état de la formation — tout depuis les saisies approuvées, pas depuis des fichiers Excel maintenus en parallèle.
04

Scénario · groupe & Pro-Rata

Une holding, trois filiales, cent projets —
une seule vérité.

La holding définit une fois : « Taux horaire conseil = 120 €, budget global 100 000 €. » Les filiales héritent automatiquement. Les sous-projets aussi. Qui dévie ponctuellement pose un override — le reste de la hiérarchie reste intact.

  • Répartition Pro-Rata mathématique côté serveur. 100 k € divisés par 4 projets frères parallèles = 25 k € par projet — sans Excel intermédiaire, sans dérive entre les vues.
  • Pattern Override au lieu de Pure-Inherit. Pour un client premium à 150 €/h, on surcharge cette seule cellule. La chaîne d'héritage reste intacte ; au reset, le champ retombe sur la valeur parent.
  • Les champs Source rendent l'héritage auditable. Chaque cellule sait quel ancêtre l'a fournie. Audit sans recalcul à rebours — et sans suppositions.
  • Pro-Rata ET Absolu visibles en parallèle. Le donneur d'ordre voit le budget global, le team-lead voit sa part, le contrôleur voit les deux — depuis la même base de données, dans la même vue.

Distinction

Pourquoi les scopes
sont plus que des tags ou des catégories.

À première vue, tags, catégories et scopes semblent interchangeables — tous trois classifient en quelque sorte. Dans le code de Temporalis EMS, ce sont pourtant trois constructions différentes avec trois rôles différents.

PropriétéScopeTagCatégorie
Pilote la facturabilité (5 flags)✓——
Porte le taux horaire + résolution matrice✓——
Hérité par le graphe de projets (0..9 INBOUND)✓——
Budget Pro-Rata par scope✓——
Liste blanche de types de temps autorisés✓——
Workflow RH + approbation✓——
Defaulting dans les éditeurs (3 flags)✓——
Filtre de recherche full-text✓✓✓

Les tags et les catégories restent disponibles dans Temporalis EMS — pour la classification full-text et l'enrichissement de recherche. Mais le poids de la logique métier opérationnelle se trouve dans le scope.

Votre modèle. Vos règles.
Hérités à chaque niveau.

Configurez vos scopes lors d'une démo en direct de 30 minutes — nous mettons en image un scénario concret de votre activité sur le graphe de projets et montrons où l'héritage vous fait gagner du temps en pratique.

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